Hyppää sisältöön

Toimeksiantajan ensimmäinen kohtaaminen

Järjestäkää tapaaminen viimeistään 7.10.2020!

  • Tiimi valitsee edustajansa, joka toimii aktiivisena toimeksiantajan suuntaan
  • Tiimi sopii ajankohdan ensimmäiselle tapaamiselle, johon osallistuvat toimeksiantajan, tiimi ja ohjaaja (Narsu / Juho)
  • Lähettäkää sähköposti, jossa esittelette ryhmän ja ehdotatte sopivaa ajankohtaa tapaamiselle
  • Ottakaa tarvittaessa myös yhteyttä puhelimitse toimeksiantajantajaan ja keskustelkaa ennakkoon toimeksiannosta
  • Sopikaa ajankohta, jolloin kaikki pääsevät mukaan (Ohjaajan läsnäolo ei pakollista, mutta erittäin toivottavaa)
  • Tavataan toimeksiantaja naamatusten/virtuaalisesti (Opetelkaa TEAMS+ZOOM käyttöä)
  • Tapaamisessa esittäydytään tiiminä ja Käydään läpi toimeksianto yleisellä tasolla
  • kartoitetaan tiimin mahdolliset kehitystarpeet, eli mitä pitää opiskella ennen työskentelyn käynnistämistä (tuotanto-vaihe)
  • Sovitaan seuraava tapaaminen ja seuraavat askelmerkit

Kokouskutsu ja sopiva aikataulu

Laatikaa Office 365:en Outlookissa kokouskutsu, jossa kutsutte tapaamiseen kaikki tarvittavat henkilöt.

  • Saamani kutsun perusteella tiedän, että tapaaminen edistyy!
  • Laatikaa lyhyt agenda tapaamiselle, joka ilmenee kutsusta
  • Varataan aikaa vähintään 1h + hetki vapaalle keskustelulle
  • Narsulle sopivat tapaamiseen keskiviikko aamupäivä /torstaipäivät
  • Juho Pekille sopii Torstai/Perjantai

Tehtäviä tiimille

  • Tiimi valmistelee lyhyen ryhmäesittelyn ja luo verkkosivut Gitlab -ympäristöön
  • Laatikaa A4-kokoluokan vaatimusmäärittely-dokumentti toimeksiannosta tapaamisen jälkeen!
  • Esittäkää tämä dokumentti toimeksiantajalle ja tarkistakaa onko se toiveen mukainen
  • Jos toimeksiantajalla ei ole tarjolla selketä kehitysympäristöä, voi tiimi pysytyttää esim OPF -projektiympäristön. (Ohjeita ohjaajalta)
  • Selvittäkää mitä välineitä tarvitaan työn aloittamiseksi!

Toimeksiantajalle

  • Toimeksiantaja esittelee toimeksiannon taustan ja tarpeet
  • Toimeksiantaja kiinnittää yhteyshenkilön, johon voidaan ottaa yhteyttä
  • Sovitaan virallinen kommunikaatiokanava esim (TEAMS, SLACK, WHATSAPP etc)
  • Kerää ennakkoon taustamateriaalia tarvittavista teknologioista

Tuloksia tapaamisesta

  • Tarvitaanko vaitiolosopimus/NDA? Milloin allekirjoitetaan? Missä?
  • Mitä tunnuksia/palveluja tarvitaan? Mistä saadaan käyttöoikeudet
  • Tarvitaanko muita selvityksiä ennen projektin käynnistämistä?
  • Riittävä ymmärrys toteutettavasta kokonaisuudesta, jonka pohjalta voidaan laatia A4-kokoa oleva vaatimusmäärittely
  • Milloin tavataan seuraavaksi?