Toimeksiantajan ensimmäinen kohtaaminen

Ennen tapaamista!

Tapaamiseen ei lähdetä kahta kättä heiluttaen :) Eli seuraavat askeleet ensin:

Kun tiimi on koossa, niin aloitetaan valmistautuminen ja luodaan tiimin toiminnalle perusta
Tiimi valitsee joukostaan edustajan, joka toimii aktiivisena linkkinä toimeksiantajan suuntaan
Tiimi luo oman kotisivun ennen asiakkaan tapaamista.
Tiimi valmistelee lyhyen ryhmäesittelyn
Tiimikohtaista kotisivua käytetään projektin "markkinointiin" eri tilanteissa opintojakson edetessä.
Toimeksiannosta ei sivulla kerrota oletuksena laajemmin (toimeksiantaja päättää mitä saa kertoa), mutta sivun avulla voi tiedottaa tiimin rakenteesta ja yleisestä osaamisesta.

Tiimi sopii ajankohdan ensimmäiselle tapaamiselle, johon osallistuvat toimeksiantajan, tiimi ja ohjaaja
Lähettäkää sähköposti, jossa esittäydytte ryhmänä ja mukana on linkki kotisivuun.
Ehdottakaa sopivaa ajankohtaa tapaamiselle (Ohjaajan kannalta keskiviikko on paras)
Ottakaa tarvittaessa myös ennakkoon yhteyttä puhelimitse/TEAMS/ZOOM etc toimeksiantajantajaan ja keskustelkaa toimeksiannosta
Sopikaa ajankohta, jolloin kaikki pääsevät mukaan (Ohjaajan läsnäolo ei pakollista, mutta erittäin toivottavaa)
Tavataan toimeksiantaja parhaassa tapauksessa naamatusten tai virtuaalisesti
Tapaamisessa esittäydytään tiiminä ja Käydään läpi toimeksianto yleisellä tasolla
kartoitetaan tiimin mahdolliset kehitystarpeet, eli mitä pitää opiskella ennen työskentelyn käynnistämistä (tuotanto-vaihe)
Sovitaan seuraava tapaaminen ja seuraavat askelmerkit

Laatikaa Office 365:en Outlookissa kokouskutsu, jossa kutsutte ensimmäiseen tapaamiseen kaikki tarvittavat henkilöt.

Laatikaa A4-kokoluokan alustava vaatimusmäärittely-dokumentti toimeksiannosta tapaamisen jälkeen!
Tarvitaanko vaitiolosopimus/NDA? Milloin allekirjoitetaan? Missä?
Mitä tunnuksia/palveluja tarvitaan? Mistä saadaan käyttöoikeudet
Tarvitaanko muita selvityksiä ennen projektin käynnistämistä?
Milloin tavataan seuraavaksi?
Esittäkää tämä dokumentti toimeksiantajalle ja tarkistakaa onko se toiveen mukainen
Jos toimeksiantajalla ei ole tarjolla selketä kehitysympäristöä, voi tiimi pysytyttää esim OPF -projektiympäristön. (Ohjeita ohjaajalta)
Selvittäkää mitä välineitä tarvitaan työn aloittamiseksi!